İhtiyacınız olabilecek 20 XrmToolBox Aracı

1) Audit Center
a) Hangi ekranda veya CRM organizasyonunda audit history tutulma özelliği açık bunu gösterir
b) Entity ve CRM organizasyonunda audit özelliğinin açılabilmesi veya kapatılabilmesini sağlar.
c) Entity ve Alan bazında Audit açılması sağlanabilir.
d) Kolayca kayıt değiştirilip yayınlanabilir

2) Sitemap Editor
a) CRM’de menüyü (sitemap) düzenlemek için kullanıyoruz.
b) Düzenleme öncesinde Save SiteMap butonu ile yedek almayı unutmuyoruz.
c) Yeni menü(modül) ekleme, menülere grup ekleme, gruplara ekranlar ekleme yapılabiliyor.
d) CRM yetkileri dışında menü görüntüleme yetkilendirmesi de yapılabiliyor.(Privilege)

3) Assembly Recovery Tool
a) Sistem içerisindeki pluginleri veya CWAların DLL’lerini backup almayı sağlıyor.
b) Daha sonra bu yedeği kullanarak tekrar plugin registration tool ile işlem yapılabilir.

4) Script Finder
a) Entitylerde çalışan Scriptleri bulabilirsiniz, ekranlarda hangi jsler çalışıyor hangi eventlerde çalışıyor görülebiliyor.
b) Toplu event değiştirme veya dosya değiştirme işlemi yapılabilir.
c) CSV olarak excel export alınabilir.
d) Yeni bir event istenen entitye eklenebilir.
e) Seçili olan event silinebilir.
f) Sıralabilir.

5) Easy translator
a) Entity entity ayrı ayrı export alabiliyorsunuz , CRM’de solution oluşturup toplu olarak da alabiliyoruz.
b) Export alınan excelde dil çevirisi için güncellemeleri yapıp aynı ekrandan geri import edilebiliyor.
c) Compenent tipine göre excelde farklı sayfalarda exportu veriyor. Örneğin Global OptionSets, Fields vb.
d) Alan, form , optionset gibi ayırma imkanıda var.

6) View Layout Replicator
a) Görünümleri aynı alan listesine getirmeye yarıyor. Filtreyi değiştirmiyor.
b) Ilişkili görünüm ve quickfind görünümünü update edemiyoruz.

7) User Settings Utility
a) Kullanıcı ayarlarını değiştirmeye yarayan bir uygulama, birden fazla kullanıcının aynı anda update işlemini yapabiliyor.
b) Default pane açma işlemlerini her kullanıcıya ayrı ayrı yaptırmak yerine direk bu uygulama üzerinden yapabiliyoruz.

8) User Audit Viewer
a) Login history bilgilerini ve yaptığı işlemleri transaction transaction olarak görebiliyoruz.
b) Yeni XRM toolbox versiyonunda kaldırılmış.

9) Workflow Activities Viewer
a) CWA ların listesini ve eğer kullanılıyorsa ilgili workflow veya dialog box bilgilerini görebiliyorsunuz.
b) Hangi entity için hangi durumlarda çalıştığı bilgisini de gösteriyor.

10) Workflow Viewer
a) Üzerinde workflow çalışan entitylerin listesi çıkıyor.
b) Hangi entityde hangi workflowlar çalışıyor bunları gösteriyor.
c) Workflowlar dışında Business Rule larıda gösteriyor.
d) Hangi entity için hangi durumlarda çalıştığı bilgisini de gösteriyor.

11) Web Resources Manager
a) CRM de tanımlı olan tüm web resource ları listeliyor.
b) Biz daha çok javascriptleri görmek ve daha kolay değiştirmek için kullanıyoruz.
c) Beautify butonu ile javascriptleri daha okunabilir bir hale getirebiliyor.
d) Compress butonu ile javascriptleri daha hızlı çalışabilmesi için sıkıştırabiliyor.

 
12) Solution Transfer Tool
a) Organizasyonlar arasında solution transferi yapmayı sağlıyor.
b) Solution export alınabiliyor.
c) Managed Solutionlar içinde listelenmiyor.

13) Record Counter
a) Tüm entityleri listeleyip , seçtiğin kayıt tiplerinin içerisinde kaç kayıt olduğu bilgisini görebiliyorsunuz.
b) Sonuçları CSV formatında export alabiliyorsunuz.
c) Özellikle crm onlinede işini görecektir.

14) Attribute Editör
a) Excelle export alıyorsunuz sonrasında doldurup import ediyorsunuz
b) Two option için isim veremiyorsunuz , atıyorum evet hayırı var yok yapamıyorsunuz
c) Alanlar için Update, create, delete işlemleri yapılıyor , fakat delete işlemi ilişkili başka bir alan varsa silmeyecektir.

15) Bulk Delete Tool
a) Görünümlere göre verileri toplu olarak silebiliyor.
b) FetchXML i kendin düzenleyebiliyorsun ve sonucunda dönen dataları toplu silebiliyor.
c) CRM de 250 250 silmek yerine alternatif olarak kullanılabiliyor ama dikkatli kullanılması önemli.
d) Kesinti riski nedeni ile sunucu üzerinde çalıştırılması önerilir.

16) Bulk Workflow Execution
a) Görünümlere göre dönen veriler için toplu iş akışı çalıştırılabiliyor.
b) CRM de 250 250 iş akışı çalıştırmak yerine alternatif olarak kullanılabiliyor.
c) Kesinti riski nedeni ile sunucu üzerinde çalıştırılması önerilir.

17) Export to Excel
a) Görünümlere göre dönen veriler ve görünümdeki alanlar için excel e data aktarabiliyor.
b) FetchXML i kendin düzenleyebiliyorsun ve sonucunda dönen dataları excele atabiliyor.
c) Büyük veri exportunun CRM den alınamadığı zamanlarda kullanılabilir.

18) Fetch XML / View Record Counter
a) Seçilen entity ve view için kaç kayıt olduğu bilgisini görebiliyorsunuz.
b) FetchXML i kendin düzenleyebiliyorsun ve sonucunda dönen dataların sayısını görebiliyorsunuz.
c) Özellikle crm onlinede işini görecektir.

19) Metadata Document Generator
a) Seçilen entity için alanların listesini Excel veya Word dökümanı olarak alınmasını sağlıyor.
b) Sistemde aktif olan dillerden seçilene göre display name ve description bilgilerini farklı dillerde export edebiliyor.

20) Data Import ++ BETA
a) Herhangi bir excel dosyasında ki dataları crm de istediğiniz entity e aktarımına yardımcı oluyor.
b) Upsert, Create, Update, Delete fonksiyonları mevcut.
c) Key alanı belirlediğinizde içeride aynı kayıt varsa onu update ediyor yoksa yeni kayıt oluşturarak upsert işlemi yapıyor.
d) Hazırladığınız mapping i kaydedip daha sonra kullanabiliyorsunuz.

21) IconEngine
a) Entityleriniz için kolayca icon bulmanıza ve yüklemenize yardımcı oluyor.
b) Flaticon’un simge koleksiyonunu yazdığınız metne göre arayıp buluyor ve seçenekler sunuyor.
c) Seçeceğiniz icon u hızlıca yükleyebiliyorsunuz, isterseniz bunu bir solution a da ekleyebilirsiniz.

22) Attribute Explorer
a) Sistemdeki tüm entitylerin alanlarını çekip bir grid te listeler.
b) Bu gridte istediğiniz alanların üstünde ki filtre metinlerini kullanıp filtreleyebilirsiniz.
c) Field Choser butonu ile İhtiyacınız olan farklı alanları da ekleyebilirsiniz.
d) Alanlar lookup ise yanlarında parantez içinde hangi entity ile ilgili olduğunu görebilirsiniz.
e) Herhangi bir kolona göre datayı gruplayabilirsiniz.
f) Ekranda filtrelediğiniz datayı, ekranda gördüğünüz şekli ile excel to export butonu ile excele gönderebilirsiniz.